Registro aprašymas
Registro aprašymas pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR)
Registro tvarkytojas
„Suzuki Motor Finland“,
„Nordic Automotive Trading Oy“
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantaa, Suomija
Įmonės kodas (Y-požymis): 1090389-5
Registro pavadinimas
„Suzuki Motor Finland“ klientų ir suinteresuotųjų grupių registras
Asmens duomenų tvarkymo pagrindai
Registruoto asmens sutikimas, klientų santykiai, sutartis, užsakymas arba teisėtas bendrovės interesas
Asmens duomenų naudojimo tikslas
- Veiklos plėtra, planavimas ir palaikymas
- Sutarčių ir užsakymų vykdymas
- Klientų santykių, klientų aptarnavimo ir susijusios komunikacijos valdymas
- Bendravimas su suinteresuotosiomis šalimis
- Nuomonės apklausų ir rinkos tyrimų atlikimas
- Tikslinė klientų ir rinkodaros komunikacija
- Svetainės statistika, analizė ir informacijos saugumo priemonės
Registro duomenų turinys
Registre saugomi šie pagrindiniai registruoto asmens duomenys:
- vardas ir pavardė,
- adresas,
- gimimo data,
- asmens kodas Asmens duomenų apsaugos įstatymo leidžiamais atvejais,
- telefono numeris,
- el. pašto adresas,
- rinkodaros leidimai ir draudimai,
- galima klientų ir sandorių istorija bei informacija apie sutartis ir užsakymus.
Informacija, susijusi su registruoto asmens transporto priemone:
- automobilio markė, modelis, registracijos numeris ir VIN kodas,
- su automobiliu susijusios pirkimo operacijos, techninė priežiūra ir kitos operacijos.
Įprasti informacijos šaltiniai
Informacija daugiausia gaunama iš:
- registruoto asmens, susijusio su įvykiais, susijusiais su klientų santykiais, paslaugų naudojimu, abipusiu bendravimu ir administravimu,
- įgaliotųjų platintojų, susijusių su transporto priemonių ir paslaugų užsakymais bei automobilių technine priežiūra.
Be to, registre esanti informacija gali būti papildyta duomenimis iš šių šaltinių:
- viešųjų duomenų šaltinių,
- kitų galimų registro tvarkytojo bendradarbiavimo partnerių.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Atsižvelgiant į naudojimo tikslą, asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina arba kiek reikalauja įstatymai, pavyzdžiui, vartotojų apsaugos, apskaitos ir mokesčių įstatymai.
Iš viešųjų duomenų šaltinių gauti asmens duomenys, gauti tiesioginės rinkodaros ir telemarketingo tikslais, bus saugomi ne ilgiau kaip du mėnesius.
Duomenų atskleidimas
Paprastai asmens duomenys už registro ribų neatskleidžiami. Asmens duomenų tvarkymo užduotys gali būti perduodamos išorės paslaugų teikėjams laikantis duomenų apsaugos teisės aktų ir neviršijant juose nustatytų ribų.
Asmens duomenys gali būti atskleidžiami įgaliotiems platintojams ir perpardavėjams ar kitiems suinteresuotiesiems asmenims tais atvejais, kai tai susiję su klientų santykių valdymu, arba registruoto asmens prašymu.
Registre esantys asmens duomenys neperduodami už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų, išskyrus „Suzuki Motor Corporation“ Japonijoje. Daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą:
https://www.globalsuzuki.com/cookies/index.html
Daugiau informacijos apie duomenų apsaugos principus tarp Europos Sąjungos ir Japonijos:
Registro apsauga
Registro informacinės sistemos yra apsaugotos atitinkamomis techninėmis priemonėmis, įskaitant reguliarų operacinės sistemos ir programų atnaujinimą, užšifruotą ryšį su aplinka ir saugią tinklo aplinką. Norint naudotis registru, reikalingas administratoriaus suteiktas asmens identifikatorius (vartotojo vardas) ir slaptažodis.
Registruoto asmens teisės
Pagal Asmens duomenų apsaugos įstatymo 24 straipsnį registruotas asmuo turi teisę patikrinti, kokie duomenys apie jį yra saugomi asmens duomenų registre. Registruotas asmuo taip pat turi teisę prašyti ištaisyti neteisingus duomenis ir nesutikti, kad asmens duomenys būtų naudojami tiesioginės rinkodaros ir rinkos tyrimų tikslais.
Prašymai patikrinti duomenis turi būti siunčiami raštu ir pasirašyti šiuo adresu:
„Suzuki Motor Finland“,
„Nordic Automotive Trading Oy“
Kaakelikaari 4 B
01720 Vantaa, Suomija